Een nieuwsitem kan op twee manieren worden gebruikt:
- Als item binnen een tijdseinblok
- Als formatitem
Een nieuwsitem heeft twee condities waaraan voldaan moet worden voordat het item wordt uitgezonden:
- Wanneer het item geselecteerd is voor het weekdag en uur
- en eventueel wanneer het audiobestand niet ouder is dan n-uur
Afhankelijk of het item in een tijdseinblok of als formatitem wordt gebruikt, wordt de berekening van condities als volgt gedaan.
Wanneer het nieuwsitem onderdeel is van een tijdseinblok, wordt pas bij het laden van de tijdseinblok door de server bekeken of deze geselecteerd is voor het (aankomend) uur en dat het audiobestand dan niet ouder is dan n-uren.
Wanneer het nieuwsitem onderdeel is van een format, wordt bij het genereren van de playlist bekeken of het geselecteerd die voor het uur momenteel wordt gegenereerd. En indien geselecteerd, pas bij het inladen van de playlist door de server wordt bekeken of deze dan niet ouder is dan n-uren. Wanneer het item wel voor het uur wordt geselecteerd en dus onderdeel wordt van de playlist, maar bij huitzending teoud wordt beoordeeld, wordt deze grijs in de playlist weergegeven.
In alle gevallen, tijdsein of format, wanneer het item voor het uur wordt uigesloten, deze dan ook niet in de playlist wordt getoond.